Project Profile
Peer Software Solution
- PeerGFS™️
Plattformen
- Microsoft
Standorte
- 11 Standorte
Branche
- Planung, Beratung
Anwendung
- Microsoft Office
- AutoDesk AutoCAD
- Microstation
- AutoDesk Revit
- Briscad
Intro
Zuverlässigkeit und Vertrauen bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Das Ingenieurbüro Zammit überzeugt seit 1991 – durch den besonderen Anspruch an Qualität – zahlreiche Kunden aus dem Gewerbe- und Industriebau, Automobilindustrie, Büro- und Verwaltungsgebäuden, Hotels/Wohnungsbau und aus vielen weiteren Branchen. Das Ingenieurbüro ist seit 1991 Mitglied beim Europäischen Verband nationaler Ingenieurvereinigungen (FEANI) und hat umfangreiche Erfahrung in der Planung von internationalen Projekten nach internationalen Normen. Des Weiteren können sie auf Erfahrung in internationalen Genehmigungsverfahren zurückgreifen und die entsprechenden Planungsunterlagen mehrsprachig erarbeiten. Im Jahr 2016 feierten sie das 25-jährige Bestehen des Unternehmens und können auf zehn technische Büros bundesweit und weitere Projektbüros weltweit zurückgreifen.
Die Herausforderung
Die Ingenieurbüro Zammit GmbH ist immer nahe am Kunden. In zehn technischen Büros arbeiten Mitarbeiter an Projekten welche teilweise standortübergreifend bearbeitet werden müssen.
Die Kundennähe bedingt das Einrichten von Projektstandorten direkt beim Kunden, um diesen bei seinem Projekt vor Ort unterstützen zu können.
Dies bedingt das unseren Mitarbeitern alle notwendigen Daten, von der kleinen Office-Datei bis hin zur etliche hundert Megabyte großen 3D Konstruktion, zeitnah und schnell lokal zur Verfügung stehen müssen. Dies wird über eine verteilte, synchrone Dateiablage realisiert bei der alle notwendigen Daten am jeweiligen lokalen Standort vorgehalten und zeitnah mit den anderen Standorten synchronisiert werden. Bei der zunächst verwendeten Lösung mit DFS-N und Replikation der Daten über DFS-R trat das Problem auf das User an unterschiedlichen Standorten gleichzeitig schreibend auf dieselbe Datei zugreifen konnten. Da in einem solchen Fall die zuletzt gespeicherte Datei an alle anderen Standorte synchronisiert wurde kam es in einigen Fällen zu Datenverlust. Es war in diesen Fällen ein erheblicher Aufwand diese Kollisionen im Nachhinein zu erkennen, Daten wiederherzustellen und zu konsolidieren.
Versuche die Schreibzugriffe manuell zu koordinieren erwiesen sich nur in kleineren Projektteams als umsetzbar, in großen Projektteams war dies nicht praktikabel.
Die Lösung
PeerGFS ermöglicht uns die Replikation der Daten
in Echtzeit.
Durch ein globales File Locking wird sichergestellt, dass eine Datei jeweils nur durch ein Benutzter bearbeitet werden kann. Das vorherige Problem mit mehreren Versionen einer Datei und dem damit ggfs. verbundenen Datenverlust wurde somit
erfogreich eliminiert.
Alle Fileserver sind an einem dedizierten Management Server, dem Peer Management Center angebunden, wodurch das Monitoring und die Administration erheblich verbessert wurde.
Der bisher genutzte Microsoft Namespace konnte beibehalten werden, so dass keine Anpassungen bezüglich der Art des Dateizugriffs vorgenommen werden mussten.
Es wurde sich für einen schleichenden Wechsel vom DFS-R zu PeerGFS entschlossen. Zunächst wurden die kritischen Projekte auf PeerGFS umgestellt. Weitere Projekte folgten nach und nach. Der schrittweise Wechsel war sehr erfolgreich. Da weder Freigaben noch Berechtigungen für den Wechsel angepasst werden mussten, traten beim Wechsel für die Endbenutzer
nur minimalste Störungen auf.
Inzwischen werden nahezu alle kritischen Daten über die PeerGFS Kollaborationslösung zwischen den Fileservern via Realtime synchronisiert. Auch der Austausch von Serverhardware wurde mit PeerGFS stark vereinfacht. Indem die neue
Hardware in der IT komplett vorbereitet und vorab mit den Nutzerdaten befüllt wird kann der Wartungszeitraum für einen Standort auf ein absolutes Minimum eingekürzt werden ohne das eine einzige Datei fehlt oder unvollständig ist.
Resultate
Die Einführung von PeerGFS war entscheidend für unsere Fähigkeit auch in größten Projektteams über große Entfernungen hinweg effektiv zusammen arbeiten zu können.
Durch PeerGFS und die Verwendung eines globalen Filelockings wurde Sicherheit vor versehentlichen Datenänderungen durch zeitgleich zugreifende Benutzer signifikant erhöht.
Die Verarbeitungs- und Übertragungsgeschwindigkeit durch die PeerGFS Realtime-Replication ist gut und gegenüber dem vorher verwendeten DFS-R auf gleichem Niveau.
Gern gesehen ist die LDAP Integration mit der Möglichkeit den Status der Replikationen ausgewählten Usern zugänglich zu machen. Ebenso hilfreich ist die Möglichkeit in Echtzeit die geöffneten Dateien im jeweiligen Projekt nachverfolgen zu können um den Grund für einen Schreibschutz in Echtzeit angeben zu können.
PeerGFS bietet außerdem eine Target Protection Funktion in Form eines versteckten Ordners auf den verschiedenen Servern. In diesen Ordnern werden alle gelöschten und vorherigen Versionen einer Datei für eine definierbare Zeitspanne aufbewart. Die vorherigen Versionen der synchronisierten Dateien ermöglichten es der IT weiterhin sehr effektiv irrtümlich von Usern bearbeitete oder
beschädigte Dateien wieder herzustellen und an den Benutzer zur Prüfung zu übergeben.
So lassen sich auch menschliche Irrtümer schnell ungeschehen machen, und das auf eine Weise die mit nahezu keinem Verlust an geleisteter Arbeitsleistung einhergeht.
Durch die Einführung von PeerGFS wurden somit nicht nur die Sicherheit erhöht, sondern auch Mitarbeiter und IT deutlich entlastet.
